Archivos y Record Management

Las organizaciones necesitan herramientas para gestionar sus contenidos. Un archivo eficaz lo documenta todo, desde la creación de la empresa al presente. Garantiza que su contenido es preservado y accesible para su uso en cualquier momento presente y futuro. ISTORIKOS le ayuda a ahorrar dinero, ya que, si su archivo no está organizado, sus empleados pierden el diez por ciento de su tiempo productivo anual localizando documentación. ISTORIKOS consigue estos objetivos a través de dos servicios:

CONSULTORÍA

• Creamos un archivo funcional que sirva de soporte a su actividad diaria y a la memoria colectiva de la empresa. Quizá la documentación que ahora genera sea fundamental para el futuro. Gestionar semejante volumen de información, que en muchas ocasiones es delicada por su contenido, puede ser desalentador. ISTORIKOS le ayuda identificando, preservando y haciendo posible la conservación de sus documentos, independientemente de su soporte.

• Consolidamos su conocimiento en un solo archivo. Analizamos qué pertenece y qué no al archivo, expurgando los materiales innecesarios, y les asesoramos en la gestión de las infraestructuras (requisitos de las instalaciones, tecnología y personal necesario).

GESTIÓN DE SU ARCHIVO

Si ya posee un archivo organizado, nuestros expertos archiveros se encargarán de llevar a cabo las mejores prácticas, garantizando la preservación, conservación, digitalización y escaneado de sus fondos, incluso realizando investigaciones a demanda de nuestros clientes. Reducirá costos, mejorará el servicio al cliente interno y creará una herramienta eficaz para la gestión de su organización.

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